Wohnungsübergabeprotokoll: Checkliste, was hineingehört

Das Wohnungsübergabeprotokoll ist das wichtigste Beweismittel, wenn es beim Auszug um Kaution und Schäden geht. Wer es sorgfältig ausfüllt, erspart sich Streit. Hier steht, was hineingehört, welche Angaben man leicht vergisst und wie Sie häufige Streitpunkte vermeiden.

Was in ein Übergabeprotokoll gehört

• Datum der Übergabe und Namen beider Parteien
• Alle Zählerstände: Strom, Gas, Wasser (gemeinsam ablesen)
• Zustand jedes Raums — Wände, Böden, Fenster, Sanitär
• Vorhandene Mängel und Schäden, möglichst mit Fotos
• Anzahl der übergebenen Schlüssel (Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten)
• Neue Anschrift des ausziehenden Mieters
• Unterschrift beider Parteien, je eine Ausfertigung

Zählerstände nicht vergessen

Der häufigste Flüchtigkeitsfehler: Strom, Gas und Wasser nicht abzulesen. Notieren Sie alle Stände gemeinsam, damit der ausziehende Mieter nicht für den Verbrauch des Nachmieters zahlt.

Schlüssel lückenlos dokumentieren

Halten Sie fest, wie viele Schlüssel welcher Art übergeben werden. Fehlt später einer, ist ohne Protokoll kaum zu klären, ob er je da war — ein Schließanlagentausch kann teuer werden.

Häufige Streitpunkte — und wie Sie sie vermeiden

Die meisten Konflikte drehen sich um Schönheitsreparaturen und den geforderten Zustand. „Besenrein“ ist nicht dasselbe wie „renoviert“. Was besenrein bedeutet: Wohnung besenrein übergeben. Wer streichen muss: Wohnung streichen — wer zahlt?

Wenn die Wohnung nicht übergabefertig ist

Ist die Wohnung noch voll, ungestrichen oder unsauber, lässt sich die Übergabe kaum sauber protokollieren. Wir machen Wohnungen im Kreis Recklinghausen übergabefertig — von besenrein bis frisch gestrichen: Wohnung streichen bei Auszug.

Häufige Fragen zum Übergabeprotokoll

Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Datum, Namen beider Parteien, alle Zählerstände (Strom, Gas, Wasser), der Zustand jedes Raums, vorhandene Mängel, die Zahl der übergebenen Schlüssel und die neue Anschrift des Mieters.

Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?

Gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber dringend zu empfehlen — es ist das wichtigste Beweismittel bei Streit um Kaution und Schäden.

Warum sind die Zählerstände so wichtig?

Damit der Verbrauch klar zugeordnet wird und der ausziehende Mieter nicht für den Nachmieter zahlt. Immer gemeinsam ablesen.

Was, wenn später ein Mangel auffällt?

Was nicht im Protokoll steht, lässt sich später schwer geltend machen. Deshalb sorgfältig und mit Fotos dokumentieren.

Wer sollte das Protokoll unterschreiben?

Beide Parteien vor Ort. Jede Seite erhält eine unterschriebene Ausfertigung.

Was, wenn die Wohnung nicht übergabefertig ist?

Dann ist eine Herrichtung vor der Übergabe sinnvoll — wir machen Wohnungen besenrein oder bezugsfertig.

Unser Einsatzgebiet: Recklinghausen, Herten, Marl, Datteln, Oer-Erkenschwick, Waltrop, Castrop-Rauxel, Gladbeck, Gelsenkirchen, Herne, Bottrop und Umgebung — dazu Menden (Sauerland). Auf Anfrage sind wir auch darüber hinaus für Sie da: 02361 9086058 · info@hausmeisterservice-keiser.de.

Passende Beiträge & Leistungen

• Wohnung besenrein übergeben
• Wohnung streichen bei Auszug
• Wohnung streichen — wer zahlt?
• Kontakt — Rückmeldung in 2–24 Stunden